Polityka prywatności

1. Administrator i zakres informacji

Administratorem danych jest Dawid Troska prowadzący działalność pod firmą Aksort Dawid Troska. Dane kontaktowe i adresowe znajdują się powyżej. Niniejsza polityka obejmuje aksort.ai, zapytania e-mail oraz rezerwację terminów i rozmowy za pomocą Microsoft Bookings i Teams.

Przetwarzanie danych w ramach projektu klienta jest regulowane odrębnie, odpowiednio do danego zlecenia.

2. Korzystanie z serwisu i hosting

Serwis jest udostępniany przez Microsoft Azure App Service. Przy jego otwieraniu przetwarzane są dane połączenia niezbędne do dostarczenia treści, w szczególności adres IP oraz informacje techniczne o żądanej treści i połączeniu HTTP. W zależności od przeglądarki mogą obejmować informacje o przeglądarce i adres strony odsyłającej.

Celem jest udostępnianie i bezpieczne działanie serwisu. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO; prawnie uzasadnionym interesem jest zapewnienie działania i ochrona serwisu.

AKSORT obecnie nie prowadzi własnych logów dostępu do strony i nie korzysta z odrębnej telemetrii serwisu. Microsoft przetwarza techniczne dane operacyjne i dane dotyczące bezpieczeństwa w ramach swoich usług chmurowych. Ich przetwarzanie podlega również warunkom Microsoft właściwym dla danej usługi.

3. Cookies, zasoby lokalne i usługi zewnętrzne

Sam serwis nie zapisuje plików cookies, nie korzysta z local storage ani z narzędzi analitycznych lub śledzenia marketingowego. Wybór języka wynika z otwartego adresu URL.

Fonty, CSS, JavaScript i ikony są dostarczane przez hosting serwisu. Nie są osadzone zewnętrzne usługi fontów, widżety społecznościowe, filmy, mapy ani chatboty AI. Wzmianki o produktach AI i ilustracja workflow nie powodują przekazywania danych tym dostawcom.

Odnośniki zewnętrzne, na przykład do Microsoft lub organu nadzorczego, są zwykłymi linkami. Przeglądarka łączy się z zewnętrzną stroną dopiero po otwarciu linku. Obowiązują tam informacje właściwego dostawcy.

4. Kontakt e-mail

W przypadku zapytania e-mail przetwarzane są adres e-mail, ewentualnie podane imię i nazwisko oraz służbowe dane kontaktowe, treść wiadomości i przesłane załączniki. Komunikacja e-mail odbywa się przez Microsoft 365 / Exchange Online.

Celem jest udzielenie odpowiedzi. Jeżeli zapytanie dotyczy umowy z Tobą lub działań przed jej zawarciem podejmowanych na Twoje żądanie, podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Pozostałe zapytania, w tym kierowane w imieniu firmy, są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO; prawnie uzasadnionym interesem jest obsługa komunikacji biznesowej.

Podanie danych jest dobrowolne. Bez adresu umożliwiającego odpowiedź i informacji potrzebnych do obsługi zapytania udzielenie odpowiedzi może być niemożliwe.

5. Rezerwacja terminów i Microsoft Teams

Przycisk rezerwacji prowadzi do naszej osobistej strony w Microsoft Bookings. Na aksort.ai nie jest osadzony widżet rezerwacji; przeglądarka łączy się z Bookings dopiero po otwarciu linku. Strona rezerwacji pokazuje dostępne godziny, bez treści istniejących wydarzeń w kalendarzu.

Podczas rezerwacji przetwarzane są imię i nazwisko, adres e-mail, wybrany termin oraz ewentualne dobrowolne uwagi. Dane służą umówieniu, potwierdzeniu i przeprowadzeniu rozmowy. Bookings przechowuje dane rezerwacji w Microsoft 365 / Exchange Online. Do rozmów online używamy Microsoft Teams; przetwarzane są przy tym dane komunikacyjne i dane połączenia niezbędne do udziału i transmisji rozmowy.

Dla zapytań dotyczących umowy i działań przed zawarciem umowy podejmowanych na Państwa żądanie podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Dla pozostałych zapytań biznesowych podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO; prawnie uzasadniony interes polega na organizacji i prowadzeniu komunikacji. Rezerwacja jest dobrowolna; można także skorzystać z adresu e-mail podanego powyżej.

• Microsoft: oświadczenie o ochronie prywatności

6. Odbiorcy i przetwarzanie międzynarodowe

Microsoft i podwykonawcy wykorzystywani przy danej usłudze chmurowej mogą otrzymywać dane w zakresie niezbędnym do hostingu, komunikacji e-mail, rezerwacji terminów i rozmów online. Dane mogą być również przekazywane organom lub sądom, jeśli wynika to z obowiązku prawnego.

Usługi chmurowe Microsoft mogą obejmować dostęp do danych lub ich przekazywanie poza Europejski Obszar Gospodarczy, między innymi w związku z obsługą i wsparciem. Ta informacja nie gwarantuje przetwarzania wyłącznie w Europie.

Microsoft opisuje umowne zasady ochrony danych, podwykonawców i zabezpieczenia transferów międzynarodowych, w tym standardowe klauzule umowne UE, w dodatku dotyczącym ochrony danych. Pod wskazanym wyżej adresem kontaktowym można uzyskać informacje o zabezpieczeniach właściwych dla Twoich danych oraz poprosić o ich kopię.

• Dodatek Microsoft dotyczący ochrony danych (DPA)
• Microsoft: transfery poza granicę danych UE

7. Okres przechowywania

AKSORT nie tworzy własnej historii Twoich wizyt w serwisie. Przetwarzanie techniczne przez dostawcę hostingu wynika z wymagań operacyjnych i bezpieczeństwa danej usługi.

Zapytania e-mail i dane rezerwacji są przechowywane na potrzeby ich obsługi i niezbędnej dalszej korespondencji. Jeżeli powstają dokumenty umowne lub obowiązki prawne dotyczące przechowywania, dalszy okres wynika z danego celu i obowiązujących terminów ustawowych. Przechowywanie w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń jest ograniczone do okresu niezbędnego dla tego celu. Gdy nie ma już podstawy przechowywania, dane należy usunąć.

8. Twoje prawa

Na zasadach określonych przepisami przysługują Ci prawa dostępu do danych i otrzymania ich kopii, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz przenoszenia danych.

Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją. W tym celu skontaktuj się pod podanym wyżej adresem e-mail lub adresem do doręczeń.

Masz prawo złożyć skargę do organu nadzorczego, w szczególności w państwie członkowskim zwykłego pobytu, miejsca pracy lub domniemanego naruszenia. W Polsce jest to Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).

• UODO: prawa i możliwość wniesienia skargi

9. Zautomatyzowane decyzje

W związku z wizytami w serwisie i zapytaniami kontaktowymi AKSORT nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany, wywołujących skutki prawne lub podobnie istotnie wpływających na osobę, ani nie prowadzi profilowania.