Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher und Geltungsbereich

Verantwortlich ist Dawid Troska, handelnd unter Aksort Dawid Troska. Die Kontakt- und Adressangaben finden Sie oben. Diese Erklärung betrifft die Website aksort.ai, E-Mail-Anfragen sowie die Terminbuchung und Gespräche über Microsoft Bookings und Teams.

Eine Verarbeitung von Daten innerhalb eines Kundenprojekts wird abhängig vom jeweiligen Auftrag gesondert geregelt.

2. Besuch der Website und Hosting

Die Website wird über Microsoft Azure App Service bereitgestellt. Beim Abruf werden die für die Übertragung erforderlichen Verbindungsdaten verarbeitet, insbesondere die IP-Adresse sowie technische Angaben zum angeforderten Inhalt und zur HTTP-Verbindung. Je nach Browser können dazu Browserinformationen und eine Referrer-Adresse gehören.

Zweck ist die Auslieferung und der sichere Betrieb der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; das berechtigte Interesse liegt in der Bereitstellung und Absicherung des Webauftritts.

AKSORT führt derzeit keine eigenen Website-Zugriffsprotokolle und setzt keine separate Website-Telemetrie ein. Microsoft verarbeitet technische Betriebs- und Sicherheitsdaten im Rahmen seiner Cloud-Dienste. Die Verarbeitung dieser Daten richtet sich zusätzlich nach den für den Dienst geltenden Microsoft-Bedingungen.

3. Cookies, lokale Ressourcen und externe Dienste

Die Website selbst setzt keine Cookies und verwendet weder Local Storage noch Analyse- oder Marketingtracking. Die Sprachwahl erfolgt über die aufgerufene URL.

Schriften, CSS, JavaScript und Icons werden vom Websitehost ausgeliefert. Es sind keine externen Schriftanbieter, Social-Media-Widgets, Videos, Karten oder KI-Chatbots eingebunden. Erwähnungen von KI-Produkten und die Workflowgrafik lösen keine Datenübermittlung an solche Anbieter aus.

Externe Verweise, beispielsweise zu Microsoft oder zur Datenschutzaufsicht, sind gewöhnliche Links. Erst wenn Sie einen solchen Link öffnen, ruft Ihr Browser die externe Website auf. Dort gelten die Hinweise des jeweiligen Anbieters.

4. Kontakt per E-Mail

Bei einer E-Mail-Anfrage werden Ihre E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Ihr Name und Ihre geschäftlichen Kontaktdaten sowie der Nachrichteninhalt und die von Ihnen beigefügten Dateien verarbeitet. Die E-Mail-Kommunikation erfolgt über Microsoft 365 / Exchange Online.

Die Verarbeitung dient der Beantwortung Ihrer Anfrage. Betrifft die Anfrage einen Vertrag mit Ihnen oder vorvertragliche Maßnahmen auf Ihren Wunsch, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Für sonstige Anfragen, einschließlich Anfragen im Namen eines Unternehmens, gilt Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; das berechtigte Interesse liegt in der Bearbeitung geschäftlicher Kommunikation.

Die Bereitstellung Ihrer Angaben ist freiwillig. Ohne eine erreichbare Kontaktadresse und die zur Bearbeitung benötigten Informationen kann eine Anfrage möglicherweise nicht beantwortet werden.

5. Terminbuchung und Microsoft Teams

Der Buchungsbutton führt zu unserer persönlichen Buchungsseite bei Microsoft Bookings. Auf aksort.ai ist kein Buchungswidget eingebettet; eine Verbindung zu Bookings entsteht erst beim Öffnen des Links. Die Buchungsseite zeigt verfügbare Zeiten, keine Inhalte bestehender Kalendertermine.

Bei einer Buchung werden Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, der gewählte Termin und gegebenenfalls freiwillige Notizen verarbeitet. Die Angaben dienen der Terminvereinbarung, Bestätigung und Durchführung des Gesprächs. Bookings speichert Buchungsdaten innerhalb von Microsoft 365 / Exchange Online. Für Online-Gespräche verwenden wir Microsoft Teams; dabei werden die zur Teilnahme und Übertragung erforderlichen Kommunikations- und Verbindungsdaten verarbeitet.

Für Vertragsanfragen und vorvertragliche Maßnahmen auf Ihren Wunsch gilt Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Für sonstige geschäftliche Anfragen gilt Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; das berechtigte Interesse liegt in der Organisation und Durchführung der Kommunikation. Die Buchung ist freiwillig; alternativ können Sie die oben angegebene E-Mail-Adresse verwenden.

• Microsoft: Datenschutzbestimmungen

6. Empfänger und internationale Verarbeitung

Microsoft und die für den jeweiligen Cloud-Dienst eingesetzten Unterauftragnehmer können Daten erhalten, soweit dies für Hosting, E-Mail-Kommunikation, Terminbuchung und Online-Gespräche erforderlich ist. Weitere Empfänger können Behörden oder Gerichte sein, soweit eine rechtliche Verpflichtung besteht.

Bei Microsoft-Cloud-Diensten können unter anderem für Betrieb und Support Zugriffe oder Übermittlungen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden. Eine ausschließlich europäische Verarbeitung wird hier nicht zugesichert.

Microsoft beschreibt die vertraglichen Datenschutzregelungen, Unterauftragnehmer und Garantien für internationale Übermittlungen, einschließlich EU-Standardvertragsklauseln, in seinem Datenschutz-Nachtrag. Über diese Kontaktadresse können Sie Informationen zu den für Ihre Daten einschlägigen Garantien und eine Kopie anfragen.

• Microsoft Datenschutz-Nachtrag (DPA)
• Microsoft: Übermittlungen außerhalb der EU-Datengrenze

7. Speicherdauer

AKSORT legt keine eigene Historie Ihrer Websitebesuche an. Die technische Verarbeitung durch den Hostinganbieter richtet sich nach den Betriebs- und Sicherheitsanforderungen des eingesetzten Dienstes.

E-Mail-Anfragen und Buchungsdaten werden für die Bearbeitung, Terminorganisation und erforderliche Folgekommunikation aufbewahrt. Ergeben sich daraus Vertragsunterlagen oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten, richtet sich die weitere Speicherung nach dem jeweiligen Zweck und den geltenden gesetzlichen Fristen. Eine Aufbewahrung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen ist auf den dafür erforderlichen Zeitraum begrenzt. Sobald kein Speichergrund mehr besteht, sind die Daten zu löschen.

8. Ihre Rechte

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie Rechte auf Auskunft und eine Kopie Ihrer Daten, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit.

Sie können einer Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aus Gründen widersprechen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Wenden Sie sich dafür an die oben angegebene E-Mail- oder Zustelladresse.

Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde einzureichen, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des mutmaßlichen Verstoßes. In Polen ist dies der Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).

• UODO: Rechte und Beschwerdemöglichkeiten

9. Automatisierte Entscheidungen

Bei Websitebesuchen und Kontaktanfragen findet durch AKSORT keine automatisierte Entscheidungsfindung mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung und kein Profiling statt.